Rüge erhalten: Die nächsten zwei Wochen entscheiden über Ihr Verfahren
Eine Rüge ist kein Ärgernis, sondern ein Frühwarnsystem: Sie zeigt, wo Ihr Verfahren angegriffen wird, bevor die Vergabekammer es tut. Wer jetzt sauber prüft, dokumentiert und antwortet, vermeidet das Nachprüfungsverfahren – oder gewinnt es.
Was wir für Sie tun
Abhilfeprüfung mit Außenblick
Wir prüfen die Rüge so, wie es später die Vergabekammer täte: Trägt der Vorwurf? Ist die Dokumentation belastbar? Wo abzuhelfen ist, sagen wir es klar – eine rechtzeitige Korrektur kostet Tage, ein verlorenes Verfahren Monate.
Nichtabhilfemitteilung gerichtsfest
Die Antwort auf die Rüge setzt die 15-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB in Gang und wird das erste Dokument sein, das die Kammer liest. Wir formulieren sie so, dass sie Ihre Position trägt statt sie zu untergraben.
Verfahrensvertretung vor der Vergabekammer
Kommt der Nachprüfungsantrag, vertreten wir die Vergabestelle vollständig – mit realistischer Ersteinschätzung, ob Verteidigung oder Abhilfe im Verfahren die klügere Linie ist.
Heilung im laufenden Verfahren
Viele Fehler lassen sich durch Rückversetzung und Wiederholung einzelner Verfahrensschritte heilen, ohne die Ausschreibung aufzuheben. Wir zeigen den kürzesten rechtssicheren Weg zum Zuschlag.
So läuft es ab
Rüge und Vergabeakte sichten
Rüge, Vergabeunterlagen und Dokumentation zu uns; Zuschlag und weitere Verfahrensschritte bis zur Klärung anhalten.
Entscheidung: abhelfen oder verteidigen
Binnen kurzer Frist erhalten Sie eine begründete Empfehlung samt Entwurf der Antwort an den Bieter.
Verfahren fortführen
Nach Abhilfe oder Nichtabhilfemitteilung begleiten wir bis zum bestandskräftigen Zuschlag – inklusive Wartefristen nach § 134 GWB.
Die Dokumentation gewinnt Verfahren, nicht die Rhetorik
Nachprüfungsverfahren werden in der Vergabeakte entschieden: Wertungsmatrix, Begründungen, Vermerke zu jedem Ermessensschritt (§ 8 VgV). Was nicht dokumentiert ist, gilt der Kammer als nicht geschehen – nachgeschobene Begründungen haben geringen Wert. Der beste Zeitpunkt, die Akte in Ordnung zu bringen, ist vor der Wertung; der zweitbeste ist jetzt, bei der Abhilfeprüfung. Genau dabei unterstützen wir Ihre Vergabestelle, auch als Dauerberatung für künftige Verfahren.
Häufige Fragen
Müssen wir auf jede Rüge antworten?
Eine Antwortpflicht im engen Sinn besteht nicht, aber Schweigen ist die schlechteste Option: Der Bieter kann ohne Nichtabhilfemitteilung unmittelbar den Nachprüfungsantrag stellen, und die Kammer sieht eine Vergabestelle, die Einwände ignoriert. Die dokumentierte Abhilfeprüfung mit begründeter Antwort ist zugleich Ihre beste Verteidigungsgrundlage.
Dürfen wir den Zuschlag trotz Rüge erteilen?
Vor einem Nachprüfungsantrag hindert die Rüge den Zuschlag rechtlich nicht – die Wartefrist des § 134 GWB muss aber ohnehin ablaufen, und ein Zuschlag „ins Risiko" provoziert den Eilantrag. Nach Zustellung eines Nachprüfungsantrags gilt das Zuschlagsverbot (§ 169 Abs. 1 GWB); ein dennoch erteilter Zuschlag wäre unwirksam (§ 135 GWB).
Was kostet uns ein verlorenes Nachprüfungsverfahren?
Die Kammergebühr (mindestens 2.500 Euro, § 182 GWB), die notwendigen Aufwendungen des Antragstellers einschließlich seiner Anwaltskosten, die eigenen Verfahrenskosten – und vor allem Zeit: Rückversetzung, Neubewertung, gegebenenfalls Neuausschreibung. Die frühe ehrliche Abhilfeprüfung ist fast immer die wirtschaftlichere Entscheidung.
Der Rügende ist chancenlos Dritter. Können wir das ignorieren?
Vorsicht: Die Antragsbefugnis setzt keine sichere Zuschlagschance voraus, sondern nur ein Interesse am Auftrag und einen drohenden Schaden (§ 160 Abs. 2 GWB); bei Fehlern, die die Wertung insgesamt betreffen, kann auch der Drittplatzierte durchdringen. Die Chancenlosigkeit will begründet sein – am besten in der Nichtabhilfemitteilung.
Kostenfreie Ersteinschätzung anfordern
Schildern Sie kurz Ihren Fall, gern mit der Mitteilung der Vergabestelle als Anhang. Sie erfahren unverbindlich, wie Ihre Chancen stehen, welche Fristen laufen und welche Schritte sich wirtschaftlich lohnen.